时间管理技巧　时间管理方法和技巧

　　时间管理技巧　时间管理方法和技巧

　　时间管理是有效地运用时间，降低变动性。米粒妈咪课堂小编整理分享时间管理方法和技巧供大家参考。

　　一、注重事情轻重缓急的四象限法则

　　著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：

　　第一象限：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、

　　第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、

　　第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)

　　第四象限：既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、百无聊赖地刷手机等)。

　　他的时间管理理论的一个重要观念是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

　　二、注重目标导向的SMART法则

　　管理学大师彼得·德鲁克在1954出版的著作《管理的实践》中，提出目标管理的概念，强调管理者一定要避免“活动陷阱”，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。1981年，乔治杜兰在《管理评论》中发表论文，提出设定管理目标的五个原则，简称SMART原则：

　　S代表具体(Specific)，指制定目标要切中特定的计划指标，不能笼统;

　　M代表可度量(Measurable)，指目标是数量化或行为化的，验证这些目标达成的数据或者信息是可以获得的;

　　A代表可实现(Attainable)，指目标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的情况;

　　R代表相关性(Relevant)，指目标是与工作或生活的其它目标是相关联的;

　　T代表有时限的(Time-bound)，注重目标的达成是有特定期限的。

　　三、注重重点把握的帕累托法则(二八法则)

　　19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托认为：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。二八法则在时间管理上具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的;要将主要的时间用于20%的最重要的事务上”。换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的，我们需要将主要的时间用于20%的重要事务上，这样可以达到80%的成效。否则，80%的时间投入只能产生20%的成绩。

　　四、注重系统流程安排的GTD法

　　GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于大卫·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本是《尽管去做：无压工作的艺术》或《搞定1/2/3》。

　　GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：

　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统记录下来，关键在于把一切赶出你的大脑。

　　整理：将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

　　组织：主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

　　回顾：一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

　　执行：按照每份清单开始行动，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单及其事项来开展。

　　五、注重专注工作的番茄工作法

　　番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法，十分简单易行，其具体做法是：

　　选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿(15~20分钟)。

　　番茄工作法对于集中注意力、避免干扰有意想不到的效果，极大地提高了工作的效率。

　　六、注重统计分析的柳比歇夫时间记录法

　　柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。

　　简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要如实记录时间的耗费情况，分类统计时间的安排情况，分析时间浪费的原因、反馈并改进下一阶段的时间安排。

　　当然还有许多不错的管理理论和方法，后面我也会更具体更详细的介绍。最重要的是，我们要根据自己的具体情况，针对自己最大的缺陷学习相应的时间管理方法，并不断地实践应用，变成自己的习惯，为我所用。

　　本文为：时间管理方法和技巧敬请参考，关注米粒妈咪课堂获取更多时间管理方法及课程!