演讲必胜法则:紧紧围绕目标
演讲不能过分拐弯抹角,无论如何,它应该交待清楚“谁、做了什么、怎么样”等等内容,过分拐弯抹角,使人总想插入一句“后来呢”。
如果平常不训练的话,即使想演说也做不到。不仅仅是演说,口头报告也应该加强日常的训练。下面举出一个实例:
“昨天我去支店,和他们进行了协商。参加者很多,我们一起进行了热烈的讨论。虽然销售情况不是很好,但是大家斗志高昂,值得信赖。因为支店长积极性也非常高,所以,我想将来一定会有所成就的。只是支店的建筑物比较陈旧,所以我想将来最好是着手修理。另外,那里的专业技术人员较少,有必要改善一下他们的研修状况……”
上司一边听着,一边开始皱眉,最后忍不住问:“可是,我交待你做的事情怎样了?’’
结论本来十分清楚,而他的汇报却过于冗长。
“我和支店商议的结果是,他们已经同意了我们的指示,虽然要花费一点时间,但是他们说·一定能够拿出好的策略,新商品的销售也会顺利进行。”像这样,先把结论说出来,然后在确认对方有时间和兴趣之后,再进行转承为好。
考虑好报告的最终目标之后,如果将它一开始就提出来,那我们就已经得了80分。