五种经典的时间管理方法
2021升级版·时间管理实战训练25讲五种经典的时间管理方法
五种经典的时间管理方法一、6点优先工作制
6点优先工作制——该方法被管理界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求救,艾维利只在一张白纸上写了三句话,每天从“1”到“6”标示6件最重要的事情,按重要性排序,每天一开始,全力以赴作好标号为“1”的事情,直到被已完成,再全力以赴做到标号为“2”的事情,依次以此类推......一个月后,艾维利接到该公司寄给的2.5万美元的支票。用于该方法,5年后,美国伯利恒钢铁公司从濒临破产一跃沦为当时全美仅次于的私营钢铁企业.
六点优先工作制里面所包括的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次作好一件事情、时间容许、今日事今日毕、简单的事情形式化、非常简单的事情模式化....
五种经典的时间管理方法二、80/20时间法则
80/20时间法则也叫帕累托原则,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托找到的。
世界上20%的人占据80%的财富,20%的客户带给公司80%的财富,生活中20%的活动产生80%的结果,因此我们要把精力放到20%的关键事情上。根据这一原则,我们应该对要做到的事情认清轻重缓急,展开如下的排序:
A.最重要且应急
这一类事情,是必须立刻做到的事情。
B.应急但不最重要
这一类只有在优先考虑到了最重要的事情后,再来考虑到这类的事情。
C.最重要但不应急
这些事情会有必须B类的那种应急的压迫感,但却是十分最重要的事情。所以,这一类事情,应当决定好时间,当作应急的事情区做到,而不是一直在推迟。
D.既不应急也不最重要
这些事情,几乎是可以等到有空闲的时间和精力,才去做到的。
五种经典的时间管理方法三、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经为一家最重要的客户做到咨询,咨询完结的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里邂逅了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能无法说道一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没打算,而且即使有打算也无法在电梯从30层1层运营的30秒钟内把结果说道确切。最终,麦肯锡丧失了这一最重要的客户。
从此,麦肯锡拒绝公司员工凡事要在最短的时间内把结果传达确切,凡事要赶往主题、赶往结果。
麦肯锡指出,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要概括在3条以内。这就是如今在商界流传很广的“30秒电梯理论”或称之为“电梯演说”。
30秒钟电梯理论”告诉他我们传达的本质在于逃跑重点,让事情显得更非常简单,才能有效地作出效益。
五种经典的时间管理方法四、麦肯锡30秒电梯理论
办公室美学
秩序是一种美。均匀分布、平面、均衡和整齐的事物能给人一种美感。简练就是速度,条理就是效率。简练和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应该教导如下良好习惯:
1.物以类聚,东西用毕物归原处;
2.不乱放东西;
3.把整理好的东西编上号,贴上标签,作好注册;
4.好记性不如番茄笔头,要精于记录;
处置文件的3个环节:
第一、很快恢复。
第二、很快文档,以免文件弄乱或弄丢。
第三、及时封存,不行的文件要及时处理掉,以免之后浪费空间和时间。
五种经典的时间管理方法五、 莫法特睡觉法
莫法特的睡觉方法就就是指一张书桌搬另一张书桌,之后工作。
《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译成的《圣经•新约》译稿;第二张挂的是他的一篇的原稿;第三张挂的是他正在写出的一篇侦探小说。
如果长时间持续同一项工作内容,就不会产生疲惫,使活动能力上升。如果这时转变工作内容,就不会产生新优势激动灶,而原来的激动灶则获得诱导,这样人的脑力和体力就可以获得有交的调剂和放开。你还在被各种各样的时间管理问题,折磨吗? 如何做好时间管理 ,跟着邹小强老师,搞定这个难题!
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