如何向领导汇报坏消息?

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作者 一起听课星球 米粒妈咪课堂  ← 点击红色字,关注公众号
2021-12-14 11:24 字数 2324 阅读 1394评论 0
让领导听得进、记得住:12个高效汇报术,提高你的涨薪速度!

  如何向领导汇报坏消息?

  ◆找个合适的时机

  在有负面的消息要向领导汇报时,你首先要对事情的紧急和严重程度有个初步的判断。如果并不是很紧急的话,最好找一个合适的场合和时机向领导汇 报,例如选择领导多带带一人的时候,尽量避开周围其他人,特别是不要在有客户来访的时候向领导汇报。

  ◆委婉地表达

  说话除了需要选择一个合适的时机外,还需要讲究技巧,即“怎么说”才能让对方听起来更顺耳。所以,当你有坏消息要向领导汇报时,如果你能用一种比较委婉的方式将它传递出去,效果可能会更好。假设卡尔这样说:”经理, 上次来的那个客户 那边刚刚出了点状况,客户打电话过来... ."这无疑要比他那样直白地阐述要好。因为这里的措辞用的是”状况”,而不是"麻烦、问题”这类激烈的言辞,这有助于弱化了消息的负面刺激,给了领导一个缓冲情绪的时间。

  ◆提供解决方案

  汇报不只是上报问题与困难,更关键的是要拿出解决办法。对于领导来说,他当然不会满意于那些仅仅会带给他问题的员工。如果你在这个时候能够拿出有效的解决对策,或者是一些解决问题的建议或想法,往往会给领导留下好印象。无论是报喜还是报忧,都忌揽功推过

  趋利避害是人的天性。在职场中,从不缺乏这样的人:有利的事情,总想去分一杯羹;而出现失误时,却总是找出各种理由来为自己开脱。作为职场中的一员,在进行工作汇报时需牢记这样一点,无论是报喜,还是报忧,其中最大的忌讳是揽功推过。

  所谓揽功,即是把工作成绩不属于自已的,也在自己的功劳簿上记上一笔。其表现有两种形式:其一他们在向老板汇报工作成绩时,往往有意夸大自己的作用和贡献;其二把别人的功劳算在自己的头上。他们以为用这种做法就可以得到领导的赏识与信任。

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